۱- اتصال نادرست یا قطع ارتباط:کابل برق یا USB پرینتر ممکن است به درستی متصل نشده باشد یا قطع شده باشد.اگر پرینتر بی‌سیم است، بررسی کنید که پرینتر به شبکه Wi-Fi متصل باشد.۲- نصب نادرست یا تنظیمات نادرست درایور پرینتر:ممکن است درایور پرینتر به درستی نصب نشده باشد یا به روز نباشد. نصب مجدد یا به‌روز‌رسانی می‌تواند مسأله را حل کند.
۳- خرابی نرم‌افزاری یا صف چاپ:گاهی صف چاپ دچار خطا می‌شود و باید از طریق بخش “Devices and Printers” یا “Printer Settings” در سیستم عامل خود، صف چاپ را پاک کنید و دوباره تلاش کنید.۴- تمام شدن جوهر یا کاغذ:مطمئن شوید که پرینتر جوهر یا تونر کافی دارد و کاغذ به درستی در سینی قرار گرفته است.
۵- پرینتر آفلاین است:ممکن است پرینتر در حالت آفلاین باشد. تنظیمات پرینتر را بررسی کنید تا مطمئن شوید که در حالت آنلاین قرار دارد.
۶- خرابی سخت‌افزاری:ممکن است مشکلی در قطعات سخت‌افزاری پرینتر مانند هد چاپ یا موتور وجود داشته باشد.
۷- مشکلات نرم‌افزاری یا درایور سیستم عامل:مشکل در سیستم عامل یا نرم‌افزارهای مرتبط ممکن است باعث عدم چاپ شوند.بنابر این سیستم عامل خود را به‌روز کنید و مشکلات نرم‌افزاری را بررسی کنید.
برای یافتن مشکل دقیق، بهتر است پیام‌های خطای احتمالی روی پرینتر یا رایانه خود را بررسی کنید و بر اساس آن‌ها اقدام کنید.